Postavljanje prodajnih cena

Slike koje su u tekstu prikazane umanjeno (pokazivač miša u obliku lupe) otvaraju se klikom u originalnoj veličini; zatvaraju se tasterom ESC, klikom ili dugmetom ×.

Uputstvo za firmu / klijenta Unos prodajnih cena

1. Uključivanje opcije „Unos cena“

   Na SEF portalu, na stranici Nabavke → Ulazni dokumenti, opcija „Unos cena“ je podrazumevano uključena. Ako kolonu sa ikonicom € ne vidite, kliknite dugme „BizniSoft“ (levo od „Izvezi u CSV“) i u meniju „Prikaz kolona“ uključite „Unos cena“. Opcije „BizniSoft nalog“ i „Info (opis i događaji)“ istog menija namenjene su korisnicima BizniSoft-a, a opcija „CRF informacije“ prikazuje ili sakriva portalove CRF kolone.

   Ikonica (oznaka) sa znakom € pojavljuje se uz svaku primljenu eFakturu tipa „Faktura“ (ne i uz avansne fakture i dokumente o povećanju/smanjenju). Boja ikonice ima sledeće značenje:

   PlavaProdajne cene još nisu sačuvane.

   ZelenaCene su sačuvane za bar jedan artikal sa fakture.

   SivaZa firmu još nema koda za povezivanje (nastaje prvim klikom na ikonicu), servis nije dostupan ili je kod pogrešan.

   Ikonica u zaglavlju kolone samo označava kolonu i uvek je plava.

   

2. Kod za povezivanje

   Kod za povezivanje se vodi po firmi (PIB-u). Pri prvom kliku na ikonicu € za neku firmu ekstenzija automatski generiše šestocifreni kod za povezivanje te firme i javi ga porukom u podnožju forme za unos cena; posle toga se kod tekuće firme stalno vidi pored linka „Pristup portalu sef.biznisoft.com“. Na serveru se kod registruje prvim čuvanjem cena („Sačuvaj na portal“) ili slanjem mejla, i od tada za tu firmu važi samo on. Kod je potreban agenciji za portal sef.biznisoft.com i API, a u BizniSoft-u se upisuje kao parametar 11224 — sačuvajte ga. Kod služi kao lozinka: ko zna PIB i kod, može da vidi i menja unete cene firme, pa i da promeni kod — dajte ga samo svojoj knjigovodstvenoj agenciji.

   Kodove svih firmi vidite u prozoru ekstenzije, u odeljku „Kodovi za povezivanje (SEF cene)“. Prozor se otvara klikom na ikonicu ekstenzije u traci pretraživača ili, ako ona nije zakačena, na ikonicu slagalice → „BizniSoft“. Kod firme upisujete tako što unesete PIB firme i kod od 4 do 64 znaka i kliknete „Sačuvaj“, a uklanjate ga dugmetom × (zatim kliknite „Potvrdi?“).

   Ekstenzija čuva kod samo u pretraživaču i ne prenosi ga sama na drugi računar ili u drugi pretraživač. Ako ekstenziju koristite i na drugom računaru ili u drugom pretraživaču, ili ako cene na SEF-u klijenta unosi i knjigovodstvena agencija, pre prvog klika na € upišite postojeći kod firme u prozoru ekstenzije. U suprotnom se generiše novi kod, a servis javlja „Pogrešan kod za povezivanje“; ispravan kod tada možete upisati i direktno u formi za unos cena. Kod razlikuje velika i mala slova, a uklanjanjem ekstenzije briše se iz pretraživača — zato ga zapišite. Ako kod izgubite, a nema ga ni vaša agencija, novi kod postavlja podrška (support@biznisoft.com), tek pošto proveri da ste ovlašćeni za firmu.

   

3. Obračun i unos prodajnih cena

   Klikom na ikonicu € otvara se forma „Definisanje prodajnih cena“ sa artiklima iz eFakture. Dovoljno je uneti samo jedan podatak po artiklu — procenat razlike u ceni (RUC), cenu bez PDV-a ili cenu sa PDV-om — a ostale vrednosti se izračunavaju iz neto nabavne cene (posle rabata i naknada) i PDV stope; taster Enter prelazi na sledeće polje. Pored toga, forma nudi:

   • unos procenta RUC za sve stavke odjednom — „Primeni na sve“ (sve stavke) ili „Primeni na prazne“ (samo stavke bez unosa),
   • „Zaokruži MP cenu“ — zaokruživanje svih unetih MP cena na ceo dinar (npr. 129,63 → 130,00),
   • „-0,01“ — umanjenje svih unetih MP cena za jednu paru (npr. 130,00 → 129,99),
   • „Dodatna polja“ — kolone koje se podrazumevano ne prikazuju (osnovna cena, rabat % i iznos rabata) i, od verzije 4.7, kolona „Šifra“ (opisano niže),
   • zbirni red — broj unetih stavki, nabavna vrednost, prodajna vrednost bez PDV-a i sa PDV-om i prosečan RUC, koji se računa na ukupnu nabavnu vrednost, na isti način kao RUC u redu UKUPNO kalkulacije (stavke bez unete cene ulaze po nabavnoj ceni, sa RUC 0 %),
   • AI internet pretragu uporednih cena artikla na tržištu — zadržavanjem miša na nazivu artikla,
   • napomenu uz fakturu — vidi je svako ko otvori dokument, kao i agencija na portalu,
   • „Obriši unose“ — odmah i bez dodatne potvrde briše unete cene, šifre i napomenu fakture, i na portalu,
   • „Štampaj dokument“ — štampa dokumenta sa unetim cenama (ili čuvanje kao PDF),
   • „Pošalji na mejl“ — slanje mejlom dokumenta sa unetim cenama ili, od verzije 4.7, kalkulacije cene (opisano niže),
   • „Štampaj kalkulaciju“ — štampa kalkulacije cene (novo u verziji 4.6, opisano niže),
   • „Štampaj labele“ — štampa labela (nalepnica) sa unetim cenama,
   • link „Pristup portalu sef.biznisoft.com“, uz kod za povezivanje tekuće firme.

   Neto nabavna cena je cena iz eFakture umanjena za rabat i uvećana za naknadu iskazanu na stavci. Od verzije 4.7 obuhvata i rabat ili naknadu (npr. prevoz) iskazane na nivou cele fakture: ekstenzija ih raspoređuje na stavke srazmerno njihovoj vrednosti, u okviru iste PDV stope, i o tome obaveštava porukom u podnožju forme, a zadržavanjem miša na nabavnoj ceni vidi se šta je uključeno. Kada iznos stavke na eFakturi ne odgovara ceni i količini (npr. cena za pakovanje od 10 komada ili cena sa uračunatim PDV-om), nabavna cena se računa iz iznosa stavke, kao što to BizniSoft radi kod stavki bez rabata. Ako je eFaktura u stranoj valuti, forma upozorava da su nabavne cene u valuti fakture.

   Ako ste za takvu fakturu cene sačuvali u verziji 4.6 ili starijoj, forma zadržava sačuvane cene, preračuna procenat RUC prema novoj nabavnoj ceni i javi za koliko stavki — proverite ih i ponovo kliknite „Sačuvaj na portal“.

   Za artikle kojima je firma već unosila cene na ranijim fakturama, forma sama ponudi poslednje unete prodajne cene (i šifru artikla, ako je bila upisana) — po barkodu sa ranije fakture bilo kog dobavljača, a po šifri dobavljača samo sa ranijih faktura istog dobavljača — i porukom u podnožju javi za koliko stavki; proverite ih pre čuvanja. Ponuđene cene i šifre nisu sačuvane dok ne kliknete „Sačuvaj na portal“ i do tada se vode kao nesačuvani unosi.

   Kada uključite „Dodatna polja“, u zoni unosa se pojavljuje i kolona „Šifra“ (od verzije 4.7), u kojoj uz cenu možete upisati šifru artikla iz šifarnika vaše firme — ne šifru dobavljača, koja se vidi zadržavanjem miša na nazivu artikla. Polje je opciono i čuva se samo uz cenu; dozvoljena su slova, cifre, razmak i znaci . / _ -, najviše 50 znakova, a vodeće nule se zadržavaju (npr. 000123). Šifra se štampa na dokumentu sa unetim cenama i na kalkulaciji, ide i u mejl, vidi je agencija na portalu i kroz API, a BizniSoft po njoj povezuje artikal (opisano u delu za agencije). Ako je upisana šifra ista kao šifra dobavljača ili je ista šifra upisana uz različite artikle, ekstenzija pre čuvanja traži potvrdu. Taster Enter u koloni „Šifra“ prelazi na šifru sledeće stavke. Šifre sačuvane ranije ili ponuđene iz ranijih unosa važe i kada je kolona skrivena; ako pri čuvanju nešto sa šiframa nije u redu, forma sama uključi „Dodatna polja“ i pokaže stavku.

   Unete cene i napomena čuvaju se na portalu tek klikom na dugme „Sačuvaj na portal“ — obavezno ga kliknite; tada ikonica postaje zelena (ako je uneta bar jedna cena), a cene su dostupne agenciji. Formu zatvara dugme × ili taster ESC; ako u formi ima cena, šifara ili napomene koje nisu sačuvane na portalu (izmenjenih posle otvaranja ili poslednjeg čuvanja, ili ponuđenih iz ranijih unosa), ekstenzija pre zatvaranja traži potvrdu („Imate nesačuvane unose (cene, šifre ili napomenu). Zatvoriti prozor bez čuvanja?“). „Štampaj dokument“, „Pošalji na mejl“, „Štampaj kalkulaciju“ i „Štampaj labele“ koriste vrednosti sa ekrana, pa rade i bez prethodnog čuvanja; kada cene ili šifre nisu sačuvane, prozorčići za kalkulaciju i mejl to naglašavaju žutom linijom upozorenja, a izbor tipa labele samo kada nisu sačuvane cene (labele ne sadrže šifru).

   U Chrome-u, Edge-u i Operi nova štampa se ne otvara dok je u nekoj kartici koju je otvorila ekstenzija još otvoren prozor za štampu (npr. prethodnog dokumenta) — ekstenzija tada javlja da ga prvo zatvorite („Štampaj“ ili „Otkaži“). Ako se poruka ponavlja, a prozor za štampu ne vidite, zatvorite karticu sa prethodnim dokumentom za štampu.

   

Dodatna mogućnost · novo u verziji 4.6 Štampa kalkulacije cene

Na osnovu unetih cena firma može sama da odštampa prostu kalkulaciju cene za primljenu eFakturu — dugmetom „Štampaj kalkulaciju“ u podnožju forme za unos cena. Koriste se cene koje su u tom trenutku u formi, i kada još nisu sačuvane; tada prozorčić to naglašava žutom linijom („Unosi u prozoru nisu sačuvani na portalu — kalkulacija se pravi od vrednosti sa ekrana.“), a sama štampa cene ne čuva.

Pre štampe otvara se prozorčić „Kalkulacija cene“ za podatke kojih nema na eFakturi. Nijedno polje nije obavezno:

• Poslovni objekat — prodavnica ili magacin za koji se radi kalkulacija (npr. Maloprodaja 1),
• Broj kalkulacije — broj po vašoj evidenciji (npr. 15/2026),
• Datum kalkulacije — unapred je upisan današnji datum,
• Mesto izdavanja — predlaže se poslednje uneto mesto, a ako ga nema, mesto iz adrese vaše firme na eFakturi,
• Kalkulaciju sastavio — ime i prezime osobe koja potpisuje kalkulaciju.

Ako broj ili poslovni objekat ne upišete, na kalkulaciji ostaje linija za upis rukom. Objekat, mesto i ime sastavljača pamte se za firmu (PIB) u ovom pretraživaču, a broj se upisuje svaki put. Sivi tekst u praznim poljima je samo primer, a izgled datuma u polju zavisi od jezika pretraživača.

Kada u prozorčiću kliknete „Štampaj kalkulaciju“, kalkulacija se otvara u novoj kartici pretraživača, odmah sa prozorom za štampu, u kome je možete odštampati ili sačuvati kao PDF; kasnije je možete ponovo odštampati dugmetom „Štampaj / Sačuvaj kao PDF“. Kalkulacija se štampa na A4 papiru, položeno. Sadrži podatke vaše firme i objekta, dobavljača i njegove fakture, a za svaku stavku šifru artikla iz vašeg šifarnika (ako je upisana — podebljano ispred naziva), fakturnu cenu, rabat, nabavnu cenu i vrednost, razliku u ceni (RUC), PDV i prodajnu cenu i vrednost bez PDV-a i sa PDV-om; fakturna i nabavna cena prikazuju se sa do 4 decimale kada je to potrebno. Na kraju su rekapitulacija PDV-a po stopama, zbirni iznosi i mesta za potpis.

Kalkulaciju možete i poslati mejlom (od verzije 4.7): kliknite „Pošalji na mejl“ i u prozorčiću, pod „Šta šaljete“, izaberite „Kalkulacija cene“ umesto podrazumevanog „Dokument sa unetim cenama“. Tada se pojavljuju ista polja kao pre štampe, popunjena i zapamćena na isti način, a kalkulacija stiže u telu mejla — sa istim brojevima, zbirovima i napomenama kao na papiru. Umesto linija za ručni upis i potpis navode se samo uneti podaci (npr. ko je kalkulaciju sastavio), a napomena uz fakturu se uz kalkulaciju ne šalje. I ovde se koriste cene i šifre sa ekrana: kada nisu sačuvane, prozorčić to naglašava žutom linijom. Kod duže kalkulacije (približno 45 i više stavki) Gmail prikazuje samo početak poruke, uz link „Prikaži celu poruku“, kojim se otvara cela kalkulacija sa zbirovima.

Dodatna mogućnost AI internet pretraga cena artikla sa eFakture

Prilikom određivanja prodajne cene korisno je znati po kojim se cenama isti artikal već prodaje na tržištu. Zato je u formu za unos cena ugrađena AI internet pretraga uporednih cena — dovoljno je zadržati miš na nazivu artikla i otvara se prozorčić „Cene na tržištu“ sa rezultatima pretrage za taj artikal. Prozorčić prikazuje:

• kratak opis artikla (o kom se proizvodu radi),
• listu do 10 trgovina i njihovih maloprodajnih cena, od najniže ka najvišoj — uz trgovinu koja ima stranicu proizvoda prikazuje se i adresa sajta, a strelica ↗ otvara tu stranicu,
• link „Osveži“ za ponovnu pretragu sa svežim podacima.

Pretraga se obavlja po nazivu i barkodu artikla, korišćenjem AI servisa zasnovanog na Google pretrazi. Prva pretraga artikla može potrajati do 20-ak sekundi; rezultati se zatim čuvaju u kešu servisa, pa se pri ponovnom pregledu istog artikla prikazuju bez čekanja. Prikazane cene su informativnog karaktera i mogu biti zastarele — služe kao orijentir pri određivanju sopstvene prodajne cene.

Dodatna mogućnost Štampa labela (nalepnica) sa cenama

Za sve artikle kojima je uneta maloprodajna cena, direktno iz forme za unos cena mogu se odštampati labele za police (rafove) — dugme „Štampaj labele“ u podnožju forme. Zgodno je za objekte koji žele da odmah, bez posebnog softvera, istaknu cene na polici.

Klikom na „Štampaj labele“ bira se jedan od tri tipa labele:

• Tip 1 — naziv artikla i cena (bez barkoda),
• Tip 2 — naziv, cena i barkod ispisan kao broj,
• Tip 3 — naziv, cena i barkod kao slika (za skeniranje).

Posle izbora tipa otvara se nova kartica sa pregledom labela, koje se štampaju ili čuvaju kao PDF dugmetom „Štampaj / Sačuvaj kao PDF“. Svaka labela sadrži naziv artikla, istaknutu maloprodajnu cenu, cenu bez PDV-a i jedinicu mere, a labele tipa 2 i 3 još i barkod. Labele su raspoređene u tri kolone na A4 papiru, sa isprekidanim ivicama za sečenje.

Uputstvo za knjigovodstvenu agenciju Izrada kalkulacije na osnovu unetih cena

Agencija do informacija o unetim cenama može doći na četiri načina:

• iz dokumenta sa unetim cenama koji joj je klijent poslao mejlom („Pošalji na mejl“) ili dostavio na papiru ili kao PDF — a od verzije 4.6 i iz kalkulacije cene koju joj je klijent dostavio na papiru ili kao PDF, odnosno, od verzije 4.7, poslao mejlom;
• preko portala sef.biznisoft.com, gde vidi primljene eFakture svog klijenta sa unetim cenama (potrebno je da joj klijent dostavi kod za povezivanje, objašnjen u koraku 2 uputstva za firmu);
• implementacijom API-ja u sopstvene knjigovodstvene programe — potpuno besplatno. API omogućava preuzimanje liste faktura sa unetim cenama i detalja fakture (stavke sa šiframa artikala, cene, napomena), kao i označavanje faktura kao obrađenih. Tehnička dokumentacija: sef.biznisoft.com/api-docs.html. Za sve dodatne informacije kontaktirajte nas na support@biznisoft.com;
• korišćenjem BizniSoft-a, u kome je API već implementiran, pa je izrada kalkulacije na osnovu primljene eFakture — a sada i na osnovu postavljenih cena — potpuno automatizovana. Dovoljno je da se kod za povezivanje klijenta upiše u parametar 11224: fakture sa unetim cenama tada u prozoru „Pregled primljenih eFaktura“ dobijaju oznaku „C“ (nad već proknjiženim fakturama oznaka se vidi kada se u statusnoj traci pregleda uključi „Info“), prozor „Povezani artikli“ sam preuzima unete cene, a kada se povezivanje potvrdi („OK / POTVRDI“), faktura se na portalu označava kao obrađena. U novijim verzijama BizniSoft-a (od oktobra 2026) prozor „Povezani artikli“ preuzima i šifre artikala upisane uz cene (kolona „Šifra (portal)“): stavku vezuje za artikal sa tom šifrom — koriste se šifre od 1 do 999999, vodeće nule su dozvoljene — a artikal koga nema u šifarniku na „OK / POTVRDI“ otvara sa podacima iz eFakture, uz jednu potvrdu sa spiskom. Artikal se otvara samo kada će sve stavke biti povezane, kada isti proizvod ne postoji pod drugom šifrom (isti barkod, šifra dobavljača ili naziv) i kada operater ima ovlašćenje za šifarnik; ručno izabrana veza ima prednost, a ponašanje se podešava parametrom 11241 (podrazumevano: poveži i otvori nove uz potvrdu; može i samo povezivanje postojećih ili bez šifre sa portala).

Portal sef.biznisoft.com Pregled unetih cena

Za agenciju je portal najjednostavniji način da vidi unete cene, bez ikakve instalacije. Dovoljno je znati PIB i kod za povezivanje klijenta (objašnjeno u koraku 2 uputstva za firmu). Prijava radi kada je klijent za tu firmu bar jednom sačuvao cene („Sačuvaj na portal“) ili poslao mejl iz ekstenzije (dokument, kalkulaciju ili neki drugi izveštaj) — do tada, kao i za pogrešan kod, portal javlja „Neispravan PIB ili kod“. Unete cene se na serveru čuvaju najmanje 12 meseci od poslednjeg čuvanja fakture, a „Obriši unose“ ih briše odmah.

1. Prijava

   Prijava na portal podrazumeva unos PIB-a i koda za povezivanje i važi najduže 8 sati, i to samo u kartici pretraživača u kojoj ste se prijavili; za rad sa više klijenata istovremeno otvorite portal u posebnoj kartici za svakog. Na deljenom računaru rad završite dugmetom „Odjava“.

   Posle 10 neuspešnih pokušaja sa pogrešnim kodom za istu firmu u roku od 15 minuta, pristup podacima te firme se privremeno blokira — na portalu, ali i u ekstenziji i BizniSoft-u („Previše neuspešnih pokušaja. Pokušajte ponovo za 15 minuta“).

   

2. Spisak eFaktura

   Nakon prijave dobijate spisak eFaktura za koje su sačuvane cene ili napomena, sa statusom obrade („Obrađeno“ / „Neobrađeno“). Podrazumevano se prikazuje poslednjih 90 dana, a listu možete filtrirati po periodu (Od/Do datuma) i statusu; polje „Pretraga (dobavljač / broj)“ filtrira fakture na prikazanoj strani. Brojači na vrhu pokazuju ukupan broj faktura, obrađenih, neobrađenih i onih sa napomenom, a ikonica ⓘ u koloni „Napom.“ znači da faktura ima napomenu.

   

3. Detalji fakture

   Klikom na konkretnu fakturu dobijate podatke o fakturi i unetim prodajnim cenama, uz dugmad „Štampaj“, „Pošalji na mejl“ i „Označi obrađenu“ (posle označavanja: „Poništi obradu“). Zbirni red (nabavna i prodajna vrednost, prosečan RUC) obuhvata samo stavke sa unetom cenom, pa se može razlikovati od zbirnog reda u formi klijenta, u kojoj se stavke bez cene računaju po nabavnoj ceni. Kada je uz neke stavke upisana šifra artikla, tabela, štampa i mejl dobijaju i kolonu „Šifra“.

   Status je samo oznaka: ako klijent posle obrade ponovo sačuva cene, faktura ostaje u statusu „Obrađeno“. Zato, ako je na spisku „Poslednja izmena“ kasnija od vremena obrade (vidi se kada zadržite miš na oznaci „Obrađeno“, a piše i u detalju fakture), fakturu proverite ponovo.

   

4. Promena koda za povezivanje

   Ako posumnjate da kod zna neko neovlašćen (npr. posle promene knjigovodstvene agencije), odmah ga promenite. Kod se menja na portalu, linkom „Promena koda za povezivanje“ na stranici za prijavu: unose se PIB, stari kod i novi kod (od 4 do 64 znaka). Posle promene koda svi koji su na portalu prijavljeni za tu firmu biće odjavljeni.

   Novi kod odmah upišite u svim pretraživačima u kojima se ekstenzija koristi za tu firmu — i na računarima klijenta i na računarima agencije — kao i u BizniSoft-u (parametar 11224): svaki pristup sa starim kodom broji se kao neuspešan pokušaj.