Postavljanje prodajnih cena

Uputstvo za firmu / klijenta Unos prodajnih cena

1. Uključivanje opcije „Unos cena"

   Na SEF portalu potrebno je uključiti opciju „Unos cena" (ukoliko već nije uključena). Nakon toga se, uz svaku primljenu eFakturu, pojavljuje ikonica sa znakom €. Boja ikonice ima sledeće značenje:

   PlavaProdajne cene još nisu unete.

   ZelenaCene su unete za bar jedan artikal sa fakture.

   SivaServis nije dostupan ili je unet pogrešan kod za povezivanje.

   

2. Kod za povezivanje

   Kod za povezivanje se vodi po firmi (PIB-u). Prilikom prvog pristupa servisu za neku firmu automatski se generiše kod za povezivanje te firme. Kod je kasnije potreban za preuzimanje faktura putem API-ja i za pristup portalu sef.biznisoft.com — sačuvajte ga. Kodovi svih firmi su vidljivi u prozoru ekstenzije (kartica „Kodovi za povezivanje"), a kod pojedinačne firme može da se unese i direktno u prozoru za unos cena kada servis javi da je kod pogrešan.

   

3. Obračun i unos prodajnih cena

   Klikom na ikonicu € otvara se forma za obračun i unos prodajnih cena. Dovoljno je uneti samo jedan podatak po artiklu — procenat razlike u ceni, cenu bez PDV ili cenu sa PDV — a aplikacija automatski izračunava sve ostale vrednosti. Pored toga, forma nudi i:

   • unos procenta razlike u ceni (RUC),
   • primenu unetog procenta na sve stavke,
   • primenu unetog procenta samo na stavke na kojima iznos još nije unet,
   • automatsko zaokruživanje svih MP cena na ceo broj (npr. 130,00),
   • umanjenje svih MP cena za jednu paru (npr. 129,99),
   • prikaz dodatnih kolona koje se standardno ne prikazuju (osnovna cena, procenat i iznos rabata, cena bez PDV…),
   • AI internet pretragu uporednih cena artikla na tržištu — zadržavanjem miša na nazivu artikla,
   • unos napomene vezane za konkretnu fakturu ili za agenciju koja obrađuje dokument,
   • brisanje svih unetih polja,
   • štampanje dokumenta sa unetim cenama,
   • slanje dokumenta o unetim cenama na eMail,
   • štampanje labela (nalepnica) sa unetim cenama.
   Podaci se čuvaju na portal tek klikom na dugme za Sačuvaj na portal — obavezno ga kliknite da bi unete cene bile sačuvane.

   

Dodatna mogućnost AI internet pretraga cena artikla sa eFakture

Prilikom određivanja prodajne cene korisno je znati po kojim se cenama isti artikal već prodaje na tržištu. Zato je u formu za unos cena ugrađena AI internet pretraga uporednih cena — dovoljno je zadržati miš na nazivu artikla i otvara se prozorčić „Cene na tržištu" sa rezultatima pretrage za taj artikal. Prozorčić prikazuje:

• kratak opis artikla (o kom se proizvodu radi),
• listu trgovina i njihovih maloprodajnih cena, od najniže ka najvišoj,
• link „Osveži" za ponovnu pretragu sa svežim podacima.

Pretraga se obavlja po nazivu i barkodu artikla, korišćenjem AI servisa zasnovanog na Google pretrazi. Rezultati se čuvaju u kešu servisa, pa se pri ponovnom pregledu istog artikla prikazuju bez čekanja. Prikazane cene su informativnog karaktera i mogu biti zastarele — služe kao orijentir pri određivanju sopstvene prodajne cene.

Dodatna mogućnost Štampa labela (nalepnica) sa cenama

Za sve artikle kojima je uneta maloprodajna cena, direktno iz forme za unos cena mogu se odštampati labele za police (rafove) — dugme „Štampaj labele" u podnožju forme. Zgodno je za objekte koji žele da odmah, bez posebnog softvera, istaknu cene na polici.

Klikom na „Štampaj labele" bira se jedan od tri tipa labele:

• Tip 1 — naziv artikla i cena (bez barkoda),
• Tip 2 — naziv, cena i barkod ispisan kao broj,
• Tip 3 — naziv, cena i barkod kao slika (za skeniranje).

Svaka labela sadrži naziv artikla, istaknutu maloprodajnu cenu, cenu bez PDV i jedinicu mere; labele se štampaju u tri kolone na A4 formatu i mogu se sačuvati kao PDF.

Uputstvo za knjigovodstvenu agenciju Rad kalkulacije na osnovu unetih cena

Agencija do informacija o unetim cenama može doći na četiri načina:

• iz dokumenta o unetim cenama koji joj je klijent poslao na eMail (ili odštampao i dostavio na drugi način);
• preko portala sef.biznisoft.com, gde vidi sve primljene eFakture svog klijenta sa unetim cenama (potrebno je da joj klijent dostavi kod za povezivanje, objašnjen u prethodnom koraku);
• implementacijom API-ja u sopstvene knjigovodstvene programe — potpuno besplatno. Tehnička dokumentacija: sef.biznisoft.com/api-docs.html. Za sve dodatne informacije kontaktirajte nas;
• korišćenjem BizniSoft-a, u kome je API već implementiran, pa je izrada kalkulacije na osnovu primljene eFakture — a sada i na osnovu postavljenih cena — potpuno automatizovana.

Portal sef.biznisoft.com Pregled unetih cena

Korišćenje portala je vrlo jednostavno. Dovoljno je znati PIB i kod za povezivanje (prikazan u ekstenziji — objašnjeno ranije). Ovo je verovatno najjednostavniji način da počnete da koristite ovu funkcionalnost.

1. Prijava

   Prijava na portal podrazumeva unos PIB-a i koda za povezivanje.

   

2. Spisak eFaktura

   Nakon prijave dobijate spisak svih eFaktura sa unetim cenama, zajedno sa statusom preuzimanja.

   

3. Detalji fakture

   Klikom na konkretnu fakturu dobijate podatke o fakturi i unetim prodajnim cenama, uz mogućnost promene statusa dokumenta u „Obrađeno" / „Neobrađeno".